همه ما به اهمیت اینترنت و کاربرد آن در زندگی روزمره خود واقفیم و آن را تا پیچیده ترین ارتباطات خود مانند جلسات اداری پیش برده ایم. جلسات آنلاین، کلاس های مجازی و وبینار ها یکی از کاربردهای اینترنت است که هر روز بیش تر از روز قبل رواج می یابد. برای استفاده از این خدمات دنیای وب، بسترهای مختلفی اعم از ادوبی کانکت، بیگ بلو باتن و غیره ایجاد شده است. اما یکی از این بسترها که کاملا بومی و ایرانیست، نرم افزار اسکای روم می باشد.

اسکای روم یک پلتفرم ساده، کاربر دوست و فارسی زبان است که برای استفاده بسیاری از افراد به خصوص کسانی که با سیستم های کامپیوتری و دنیای وب آشنایی ندارند، مناسب است. در این مقاله با صفر تا صد این نرم افزار مهم و کاربردی آشنا می شویم.

 

اسکای روم چیست ؟

اسکای روم یک پلتفرم بومی برای برگزاری کلاس های مجازی، وب کنفرانس ها، وبینار ها، جلسات خصوصی و یا عمومی است که محدودیت های نمونه های خارجی (مثل نرم افزار ادوبی کاکت) را ندارد. سیستم های نرم افزاری خارجی که برای برگزاری کلاس و جلسات آنلاین طراحی شده اند به دلیل تحریم ها غالبا اجازه فعالیت کاربران ایرانی را نمی دهند و در نتیجه نسخه های قانونی آن ها در اختیار ایرانیان قرار ندارد و بسیاری از کاربران برای استفاده از آن ها ناچار به استفاده از نسخه های کرک شده هستند. این نسخه ها ممکن است هم باعث آسیب به سیستم ها و عدم امنیت شبکه شما شده و هم ممکن است در برخی شرکت ها موجب نقض قوانین شود. به همین دلیل استفاده از پلتفرم های بومی مانند همین نرم افزار اسکای روم برای این مقاصد بسیار ارجح و ارزشمندتر خواهد بود.

کار با Sky Room

اسکای روم نسخه های اندروید یا آی اوس و حتی نسخه ویندوز یا مک ندارد و کاربران تنها باید از نسخه تحت وب این برنامه استفاده نمایند. عدم نیاز به نصب نرم افزار، آن را برای استفاده کاربران با سواد کامپیوتری پایین نیز آسان می سازد. (البته برخی، نبود این نسخه ها را جزء محدودیت های این نرم افزار تلقی می کنند)

این برنامه نه تنها به نصب نرم افزار (به جز در سیستم های موبایل آیفون) بلکه به نصب هیچ گونه افزونه یا پیش نیازی نیز نیاز ندارد. البته از آنجایی که نمیتوان کلاس، جلسه و وبینار برگزار شده با اسکای روم را ضبط کرد و پس از اتمام رویداد از آن استفاده کرد، در صورت نیاز کاربران به ثبت جلسات می توانند از نرم افزارهایی که برای این منظور ایجاد شده اند استفاده کند.

نکته: توجه کنید که تا لحظه ثبت این نوشتار، امکان ثبت جلسات در اسکای روم برای کاربران عادی مهیا وجود نداشت؛ ممکن است این قابلیت به مرور زمان در این نرم افزار گنجانده شود.

مزایای اسکای روم

اسکای روم مانند همه نرم افزارهای خارجی وب کنفرانس مزایای زیادی دارد که در بسیاری موارد از آن جلوتر و در برخی موارد محدود از آن ها عقب تر است؛ البته این نرم افزار به طور مداوم توسط توسعه دهندگان آن در حال پیشرفت و بروز رسانی است. در اینجا به برخی از مزایای اسکای روم اشاره می کنیم:

• امکان به اشتراک گذاری صدا و تصویر همزمان چندین کاربر؛ شرکت کنندگان در جلسه یا کلاس جهت اشتراک صدا و تصویر خود به کسب مجوز از مدیر اتاق نیاز دارند.
• فراهم کردن امکان نظرسنجی و رای گیری از شرکت کنندگان در اتاق؛ این مهم هم برای اداره کلاس و هم جلسات بسیار کاربردی است.
• امکان به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش پرزنتر (استاد، مدیر یا هریک از شرکت کنندگان به عنوان ارائه دهنده) برای نمایش هر صفحه ای از سیستم او و یا حتی صفحات وب؛ با این قابلیت، امکان آموزش انواع نرم افزار نیز از طریق اسکای روم میسر است.
• امکان برگزاری همزمان چندین جلسه و کلاس در اتاق های مختلف برای یک موسسه یا سازمان (تنظیم شرایط و چیدمان کلاس ها پیش از شروع آن ها توسط مدیران جلسه ممکن است)
• نمایش انواع فایل های پی دی اف، پاور پوینت و عکس ها به صورت اسلایدی و همچنین امکان پخش انواع فایل های صوتی و تصویری
• به اشتراک گذاری فایل های مختلف برای دانلود توسط شرکت کنندگان
• امکان گفت و گوی متنی افراد و فراهم شدن شرایط پرسش و پاسخ بدون ایجاد خدشه به شرایط کلاس
• امکان استفاده از وایت برد برای ثبت نکات و نوشته ها یا رسامی با قلم نوری

قابلیت های منحصر به فرد Sky Room

• یکی از قابلیت های مهم اسکای روم امکان میزبانی کلاس ها و وبینارها به صورت اختصاصی با آدرس وب سایت خودتان است (سرویس آیفریم)؛ یعنی کاربران به جای وارد کردن آدرس وبینارها که در دامنه اسکای روم قرار دارد، آدرس وب سایت شما را وارد می کنند که این آدرس، یا صفحه نخست یا یکی از صفحات داخلی سایت شما خواهد بود. (دقت نمایید که برای استفاده از قابلیت آیفریم وب سایت شما باید مجهز به گواهینامه ssl باشد و با پروتکل http بازشود) این قابلیت با امکان حذف نشان تجاری اسکای روم، موجب تقویت برندینگ شما خواهد شد.
• علاوه بر آن همانطور که گفتیم اسکای روم یک پلتفرم فارسی است و به جز اینترفیس فارسی امکان چت فارسی در آن بدون نیاز به نصب کیبورد فارسی به راحتی مهیاست.
• به دلیل مشکلات سرعت اینترنت برخی کاربران، ارتباط کاربر داخلی با سرورهای خارج از کشور ناپایدار است. به همین دلیل استفاده از سرویس دهنده داخلی با سرور های داخل کشور (مانند سرویس اسکای روم) این مشکلات را مرتفع می کند.

خرید اسکای روم

برای تهیه اسکای روم برای سازمان یا مدرسه یا موسسه خود کافی است یکی از سرویس های مختلفی را که موسسه روشنگر متناسب با نیاز گروه های مخاطب خود ارائه داده است، انتخاب کنید. این سرویس ها متناسب با میزان زمان برگزاری کلاس ها یا جلسات شما در هر ماه و تعداد کاربران آنلاین مدعو در هر جلسه مختلفند.

پس از انتخاب و خرید بسته و انجام تنظیمات مورد نیازتان که مدیریت اتاق و کاربران است، با اشتراک گذاری لینک اتاق که شامل یوزر و پس ورد شرکت کنندگان است جلسه های خود را آغاز کنید.